头陈述和有限的财报,未做基本的公开信息排查。第三,在客户已出现抗拒核心方案、数据拖延等危险信号时,未能及时启动风险预警,重新评估合作,或调整服务策略,直至其彻底失联。这是我们为不严谨付出的代价,十万服务费,其中七万成为坏账,这是实打实的‘学费’。”
实习生记录着,脸色凝重。十万的服务合同,最终只收回三万,且耗费了相当的人力进行前期调研和方案准备。这次失败,不仅意味着经济上的损失,更对实验室的服务模式和风险评估能力是一次沉重打击。
“将完整的情况,包括合同金额、已收款、确认坏账金额、追索过程、决策依据,形成详细的案例复盘报告。”古民指示,“报告要客观,不回避我们自身的问题。这是我们内部学习的重要材料。同时,更新客户信用备注,将陈广发及‘广发制衣’标记为‘高危失联,债务缠身,绝对禁止二次接触’。”
实习生点头,开始整理文档。古民则坐在电脑前,开始起草一份新的《小微企业客户合作风险评估与控制指引(草案)》。这次“十万服务费追讨无门”的事件,迫使他将之前零散的思考系统化、制度化。
草案核心要点包括:
1. 客户准入硬性标准:签约前必须完成基础公开信息排查(工商、司法、被执行人、舆情),出现严重失信、多起被执行、经营异常记录,或存在重大未决诉讼的客户,原则上一票否决。对表示无法或不愿提供关键财务数据(如银行流水、债务清单)的客户,暂停推进。
2. 合同条款优化:a) 明确各阶段服务交付物标准及确认流程,避免“沟通确认”等模糊表述,可采用“交付后X个工作日内未提出书面异议即视为确认”的条款。b) 增加客户方违约情形(如不提供数据、不执行已商定核心措施)下的合同中止、服务费处理(部分或全部不予退还)条款。c) 针对小微企业,考虑采用更低比例的首付款(如10%-20%),但提高后续与关键里程碑严格挂钩的付款比例,降低客户首次决策门槛,但将我方主要收入与客户的实际行动和效果绑定。
3. 服务过程风险监控:设立关键节点检查清单。客户在签约后规定时间内未提供基础数据、对核心建议持续消极反馈、出现新增重大负面信息等,即触发“黄灯”预警,需由项目负责人重新评估项目可行性,必要时启动风险应对预案,包括暂停服务、与客户正式沟通风险、甚至提前终止合同。
4. 建立坏账计提与核销流程:明确
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