钱天敦从1631年夏天调任福建以来，已经跟大明官员打了两年的交道，对于他们的行事习惯和思考方式都有了比较深的了解。虽然的确也有那种忠君爱国，不愿收受海汉好处的清官存在，但大多数官员都无法拒绝真金白银的诱惑，其态度只是看海汉出价高低和需要为此承担的风险而已。
海汉进入浙江之后，依然是沿用了在南方地区取得很好成效的一套操作方式，首先收买拉拢沿海区域的文武官员，只要沿海地区的大门一开，既得利益者们就会主动向内陆地区铺设关系拖更多的人下水，以谋求在海汉主导的贸易体系中获取更大的收益。所以海汉初到浙江，所接触的官场人物几乎全是在宁波府任职，目的就是要先将这块区域拿下，让其作为舟山与大陆之间的一块跳板。
在撒出去不少银子之后，宁波府的文武官员纷纷转换立场，放弃了最初对于海汉的抵触，转而开始享受海汉所带来的红利。脑子比较聪明的，如知府曲余同之流，更是早就找好了代理人，直接加入到海汉的贸易体系中参与运作，日后收益肯定更为可观。
宁波本地的官员要拉其他州府的官员入局，这正是海汉求之不得的事情。对于海汉来说，不怕大明官员贪财，就怕对方不提条件，只要肯开价，那就有得商量。至于花出去的钱，或迟或早都能通过贸易从当地百倍千倍地收回来，并不是其间的首要问题。何况这事还牵扯到目前最让指挥部担心的海上通航安全问题，不管此事是真是假，都得查个明白才行。
当下钱天敦便提笔写了回信给许少华，将自己这边的意思说了，并给出了会面地点和大致的时间。这个消息从舟山传递到观海卫，再传到临山卫，两处卫所的指挥使统一意见之后，如此又往复一遍，便又花了好几天的时间。好在钱天敦考虑到了这个时代的信息传递速度低下，特地将会面时间定在了五日之后，因此倒是没有受到影响。
双方将会面地点定在了目前由海汉控制的金塘岛南部海岸，高桥南提前一天便带了一个连去到该地，对会面地点方圆五里内进行了清场搜索。此外海军也派出了四艘探险级和四艘探索级战船，在金塘岛与甬江口之间部署了一道海上警戒线，以防事情有变。
钱天敦选这个地方会面也是充分考虑了双方的立场，金塘岛虽然是海汉控制的岛屿，但并没有在岛上驻扎武装人员。其南岸距离大陆不到十里，距离驻扎了水师部队的甬江口不到二十里，大明官员过来会面不用太顾忌安全问题，心理上也不会有太大的负担。
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